Устали от хаоса при сборе волонтеров для школьного базара?

Вы — активный родитель или организатор, который искренне хочет, чтобы школьный бахур, ярмарка или спортивный праздник прошли идеально. Вы знаете, что успех мероприятия напрямую зависит от того, сколько активных помощников вы сможете собрать. Но есть одна проблема, которая каждый раз портит картину.

Ваша главная битва — это бесконечные переписки и низкая явка

Вы рассылаете сообщения в десятки чатов: “Нужны люди на разбор стендов!”, “Кто может помочь с продажами?”, “Помощь в уборке после 16:00!”. И что вы получаете в ответ?

Вы тратите часы, пытаясь свести в одну таблицу:

• Кто сказал “может быть”.
• Кто может прийти, но “только после обеда”.
• Кто забыл указать, в какой смене он готов работать.

В итоге, вы остаетесь с неполными сменами, постоянными переспросами и чувством, что ваша работа — это не организация праздника, а административный кошмар. Хуже того, из-за сложности процесса многие потенциальные помощники просто отмалчиваются, потому что не хотят тратить время на регистрацию или установку очередного приложения. Это несправедливо. Должен быть способ координировать волонтеров без этого бесконечного стресса.

Откройте для себя инструмент, который делает координацию прозрачной и легкой

Представьте, что вы можете создать идеальный план смен и мгновенно поделиться им со всеми родителями и учителями. И главное — они могут записаться, не скачивая приложения, не регистрируясь и не вводя пароли.

Мы понимаем, как важна максимальная явка и как мало времени у современных родителей. Именно поэтому существует ijoin.app. Это бесплатная платформа, созданная для того, чтобы минимизировать трение между желанием помочь и возможностью это сделать.

ijoin.app позволяет вам создать одно централизованное место, где все видят, когда нужна помощь, и могут записаться в один клик. Мы — ваш надежный помощник, который берет на себя всю рутину по сбору данных.

Три простых шага к организованному мероприятию

Забудьте о хаосе в чатах. Начать работу с ijoin.app для организации сбора волонтеров для школьного базара проще простого:

1. Создайте ваше мероприятие и смены

Зайдите на ijoin.app и опишите ваше событие. Четко разделите нужды: “Настройка (8:00–10:00)”, “Продажи (10:00–12:00)”, “Уборка (16:00–18:00)”. Укажите, сколько человек нужно для каждой смены.

2. Поделитесь уникальной ссылкой

Платформа генерирует одну-единственную ссылку. Отправьте ее в школьный чат, по электронной почте или опубликуйте в социальных сетях. Это все, что нужно.

3. Наблюдайте, как заполняются смены

Помощники просто переходят по ссылке и отмечают свое имя в нужной ячейке. Никаких логинов! Вы в реальном времени видите, какие смены закрыты, а где еще нужна поддержка.

Готовы упростить свою жизнь?

Начните прямо сейчас и убедитесь, как легко можно координировать команду. Кредитная карта не требуется, регистрация для вас тоже не нужна!

Организуйте ваших помощников на ijoin.app

Представьте идеальный школьный базар

Когда вы используете ijoin.app, вы не просто собираете людей; вы создаете эффективную систему.

• Прозрачность: Каждый видит, кто и когда помогает.
• Гибкость: Если планы меняются, вы можете обновить информацию, и все участники увидят ее по той же ссылке.
• Увеличение отдачи: Устранив препятствия в виде регистраций, вы максимизируете количество волонтеров, готовых помочь.

Вы сможете сосредоточиться на главном — на том, чтобы мероприятие принесло радость детям и пользу школе, а не на проверке таблиц. Вы будете уверены, что на каждом посту стоит нужный человек в нужное время. Это спокойствие стоит того.

Не дайте рутине погубить ваше начинание

Что произойдет, если вы продолжите полагаться на хаотичные чаты и устаревшие электронные письма?

Снова и снова вы будете сталкиваться с нехваткой рук в критические моменты, двойными бронированиями и чувством вины, когда приходится звонить людям в последнюю минуту. Координация волонтеров не должна быть самой сложной частью организации.

Не позволяйте вашему желанию помочь школе превратиться в личный стресс-тест. Вы заслуживаете эффективный и бесплатный инструмент для организации мероприятий.

Сделайте первый шаг к идеальной организации школьного мероприятия. Перейдите по ссылке и создайте свое первое событие на ijoin.app прямо сейчас!