Управление гостями на хоровом празднике стало проще - Прощайте, хаотичные списки!
Вы, как руководитель хора, знаете, как сложно собрать всех вместе, особенно когда речь идет о нерепетиционных мероприятиях, таких как летнее собрание хора или дружеский ужин. Сорок человек – сорок разных уровней владения гаджетами. Вы отправляете сообщение в WhatsApp — кто-то видит, кто-то нет. Просите ответить на почту — половина использует Gmail, половина — старые адреса. Сбор подтверждений участия превращается в головную боль, отнимающую время, которое вы могли бы потратить на музыку.
Устали от того, что половина членов хора не может подтвердить свое участие?
Ваша главная проблема не в том, что люди не хотят приходить. Проблема в барьерах для регистрации. Ваши участники, от молодежи до ветеранов хора, не хотят скачивать приложения, создавать новые аккаунты или запоминать пароли, только чтобы сказать “Да, я буду на летнем празднике”. Каждое лишнее действие — это потерянный гость. А когда вы не знаете точное число, заказ еды или расчет места для социального мероприятия становится лотереей. Вы чувствуете разочарование, видя, как ваши усилия по организации утопают в нечитаемых цепочках переписки. Это неправильно, когда общение должно объединять, а не усложнять.
Мы создали инструмент, который устраняет все эти преграды
Мы понимаем, что вам нужен простой инструмент для сбора RSVP для хора, который работает мгновенно и не требует от ваших участников никаких усилий. Именно поэтому мы разработали ijoin.app — платформу, созданную для максимальной явки. Мы убрали все, что заставляет людей отказываться от подтверждения, оставив только чистый, понятный процесс. Ваши гости просто переходят по ссылке и говорят, идут ли они. Ни регистрации, ни входа в систему — ничего.
Получите точный список гостей за три быстрых шага
Начать собирать подтверждения для вашего следующего хорового события проще, чем разучить новую партию. Вам не придется тратить часы на изучение сложного софта.
- Создайте свое событие: Зайдите на ijoin.app и за пару минут настройте детали вашего летнего праздника. Укажите адрес, время и добавьте важную информацию (например, “парковка с северной стороны”).
- Поделитесь уникальной ссылкой: Скопируйте единственный, универсальный ссылка для приглашения и отправьте ее в ваш общий чат или по электронной почте. Эта ссылка работает на любом устройстве.
- Отслеживайте и обновляйте в реальном времени: Смотрите, кто подтвердил, кто придет с партнером (+1), а кто пока не уверен, но может присоединиться позже. Если погода испортится, вы обновите информацию по той же ссылке, и все увидят изменения немедленно.
Не откладывайте планирование на потом! Начните прямо сейчас, чтобы обеспечить идеальную явку на ваш праздник. Переходите по ссылке и создайте свое событие за 5 минут: ijoin.app
Представьте себе идеальный день летнего собрания хора
Представьте: наступает день праздника. Вы не тратите время на подсчет тарелок или выяснение, кто забыл сообщить о своем госте. Все детали организации мероприятия учтены. У вас есть точное количество участников, включая всех +1. Гости легко добрались по четким инструкциям, которые они увидели по вашей ссылке. Атмосфера расслабленная, потому что никто не нервничал из-за технических сложностей. Вы просто наслаждаетесь общением с вашим хором. Это то, как должна проходить организация любого социального события.
Что, если вы продолжите использовать старые методы?
Если вы вернетесь к старым методам — электронные таблицы, бесконечные сообщения в чате, попытки дозвониться до каждого — вы рискуете снова столкнуться с неточностями. Вы будете заказывать еду вслепую, а некоторые члены хора могут пропустить важное объявление об изменении места проведения, потому что они пропустили одно конкретное сообщение в общем чате. Не дайте организационному стрессу испортить радость вашего летнего праздника.
Сделайте шаг к безупречной организации сегодня. Попробуйте ijoin.app бесплатно и без регистрации — это действительно просто.